Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ELAR GmbHGewerbegebiet Nord 26, 93105 Tegernheim, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Laura Alesi
Telefon: +49 9403 6929010
E-Mail: info@elar-co.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unmittelbar an ihn wenden:
Rechtsanwälte Gabler & Hendel PartmbBBajuwarenstraße 2e
93053 Regensburg
Telefon: 0941 30794890
E-Mail: info@gabler-hendel.de
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
3.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Beruht die Verarbeitung auf einer rechtlichen Verpflichtung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen nicht, so verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2 Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
3.3 Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nicht statt. Die von uns eingesetzten Dienstleister verarbeiten Ihre Daten innerhalb der EU. Sollte sich dies künftig ändern, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, und wir passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.
3.4 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Angaben in unseren Formularen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Datenerfassung auf dieser Website
4.1 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung sowie der Sicherheit seiner Website; hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Die Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
4.2 Cookies und lokale Speicherung im Browser
Diese Website setzt keine Cookies. Für zwei technisch notwendige Funktionen – das Ausblenden des Hinweises zu Cookies und das Zwischenspeichern eines noch nicht abgesendeten Bewerbungsformulars – nutzt sie den Speicher Ihres Browsers (localStorage bzw. sessionStorage). Diese Informationen verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste (insbesondere zu Statistik- und Marketingzwecken) setzen wir nicht ein. Sollte sich dies ändern, werden sie ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.
4.3 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Über das Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Telefonnummer und Ihr Unternehmen. Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übermittelt und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet; auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
4.4 Schutz der Formulare vor Missbrauch
Um unsere Formulare vor automatisierten Massenanfragen (Spam) zu schützen, verarbeitet unser Webserver beim Absenden eines Formulars Ihre IP-Adresse in pseudonymisierter Form (als Hashwert) zusammen mit dem Zeitpunkt der Übermittlung. Übersteigt die Zahl der Übermittlungen von derselben IP-Adresse innerhalb weniger Minuten einen festgelegten Grenzwert, werden weitere Übermittlungen vorübergehend abgelehnt. Die Einträge werden nur für diesen kurzen Prüfzeitraum ausgewertet, danach nicht mehr berücksichtigt und vom Server automatisch bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Postfächer vor Missbrauch.
5. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unser Karriereportal auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren.
5.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Über das Bewerbungsformular verarbeiten wir die folgenden Angaben:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Telefonnummer;
- Angaben zur Fahrerlaubnis (seit wie vielen Jahren Sie einen Führerschein der Klasse B besitzen) und zu Ihrer Erfahrung im Fahren von Lieferwagen bzw. im Kurierdienst;
- Angaben zu Ihrem Arbeits- und Aufenthaltsstatus in Deutschland: ob Sie bereits in Deutschland beschäftigt waren, ob Sie eine Steuer-Identifikationsnummer haben (und ggf. diese Nummer), ob Sie in Deutschland krankenversichert sind (und ggf. den Namen der Krankenversicherung), ob Sie in Deutschland wohnen (und ggf. Ihre Anschrift) sowie ob Sie ein Bankkonto in Euro haben;
- ob Sie verheiratet sind und ob Sie minderjährige Kinder haben;
- Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse einschließlich Ihrer Selbsteinschätzung des Niveaus;
- ob Sie vorbestraft sind (Angabe „mit Vorstrafen“ oder „keine Vorstrafen“);
- Angaben zur persönlichen Schutzausrüstung: ob Sie Sicherheitsstiefel mit Metallschutzkappe besitzen, andernfalls Ihre Schuhgröße, sowie Ihre Westengröße;
- die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und die Sprache, in der Sie das Formular ausgefüllt haben.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir darüber hinaus die zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten (z. B. Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten sowie Ihre Bankverbindung zum Zwecke der Entgeltabrechnung). Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie ggf. die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
5.2 Familienstand, minderjährige Kinder und Vorstrafen
Familienstand und minderjährige Kinder: Diese Angaben erheben wir, um im Fall einer Einstellung die Entgeltabrechnung vorbereiten zu können (u. a. Lohnsteuerklasse sowie kinderabhängige Beiträge zur Pflegeversicherung). Sie sind für die Auswahlentscheidung nicht maßgeblich; eine Benachteiligung wegen dieser Angaben im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) findet nicht statt.
Vorstrafen: Als Kurierdienst übernehmen unsere Fahrerinnen und Fahrer Sendungen Dritter und erhalten Zugang zu den Anschriften unserer Kunden und Empfänger. Wir fragen daher ab, ob Vorstrafen vorliegen; Einzelheiten zu Art oder Inhalt erheben wir über das Formular nicht. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung von Art. 10 DSGVO und nur in dem Umfang, in dem sie für die Beurteilung Ihrer Eignung für die konkrete Tätigkeit erforderlich ist. Die Angabe ist ausschließlich den mit Ihrer Bewerbung befassten Personen zugänglich und wird zusammen mit Ihren übrigen Bewerbungsdaten gelöscht (Ziffer 5.5).
5.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses; die Verarbeitung von Beschäftigtendaten richtet sich nach der jüngeren Rechtsprechung des EuGH und des BAG unmittelbar nach der DSGVO). Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder, soweit dies zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Wir bitten Sie, von der Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) abzusehen, soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
5.4 Übermittlung und Empfänger
Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Die technische Übermittlung des Bewerbungsformulars erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver (Ziffer 6.1), der Ihre Angaben als E-Mail an das Postfach unserer Personalabteilung weiterleitet (Ziffer 6.2). Auf dem Webserver selbst werden die Formularangaben nicht gespeichert. Mit eingesetzten Dienstleistern haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
5.5 Speicherdauer
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen (z. B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG). Möchten wir Ihre Unterlagen für einen längeren Zeitraum in unserem Bewerberpool aufnehmen, holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses in Ihre Personalakte überführt.
5.6 Bereitstellungspflicht
Die Angabe Ihrer Bewerberdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung der für die Auswahlentscheidung erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
6.1 Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Awesome Projects SRL (Hostico)Str. Mihai Viteazu 8
Sighetu Marmației, Maramureș
Rumänien
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Interessenten sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
6.2 E-Mail
Unsere E-Mail-Postfächer – einschließlich der Postfächer, an die das Kontakt- und das Bewerbungsformular zugestellt werden – werden bei einem externen E-Mail-Dienstleister mit Sitz in der Europäischen Union betrieben. Der Dienstleister verarbeitet die Nachrichten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6.3 Weitere Auftragsverarbeiter
Soweit wir weitere Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen (z. B. im Bereich Wartung der Website), geschieht dies stets auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
7. Schriftarten und Inhalte Dritter
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website ausschließlich lokal auf unserem Server gehostete Schriftarten. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Auch alle übrigen Inhalte dieser Website (Bilder, Skripte, Stylesheets) werden von unserem eigenen Server geladen. Wir binden keine Inhalte Dritter ein, etwa Kartendienste, Videos oder Social-Media-Plugins, und setzen keine Webanalyse- oder Marketingdienste ein.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Bewerbungen entscheiden die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht;
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 oder Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.
9.1 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)Promenade 18, 91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
https://www.lda.bayern.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den unten genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.
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